岗位描述
职位摘要
负责物流控制相关工作,涵盖物流成本、物流服务商账单管理及库存监控,以确保物流成本效率及绩效目标的达成。主动主导日常偏差识别、措施制定及执行跟踪。作为物流运营团队的业务顾问及控制团队的合作伙伴,参与月度业务报告分析、规划基础重估及预测周期(BP/CF/Evob)内的目标部署。
应用数据分析方法及低代码开发工具,持续提升所负责主题的工作效率。
工作职责
1. 主导用户部门在规划周期(BP、CF、Evob)内的物流控制相关议题(预算、人力成本、库存、物流成本等),进行自下而上的规划,定义合适的规划方法及必要的输入细节。基于各工厂/价值流的自下而上的汇总数据,进行深度分析(包括结构变化及运营率调整),从而为达成年度KPI结果部署潜力目标。
2. 月度财务结账(MBR):处理管道库存、废品、特殊运费、SAP系统中的成本应计与冲销预提,并与CTG合作完成月度结账;作为上述相关议题的负责人,日常跟踪并监控标准流程的执行。
3. 按时提交符合质量要求的标准化物流绩效分析及月度业务结果报告,例如:物流仪表板相关的PBI、价值流C&D、PEO报告、OKR、PDex等。
4. 从月度结账(MBR)中识别偏差,并主动推动用户部门采取应对措施或识别风险,进行风险与机会分析,对KPI达成情况进行预测和差异说明。
5. 物流服务商管理,定义并持续改进(CIP)采购订单、账单核验及付款流程,领导账单专员执行标准化流程。
6. 对特殊运输、退货、废品、借项/贷项凭证等流程进行管控,定期实施风险缓解控制,确保标准流程的执行。
7. 通过Power BI/Power Query/VBA等工具进行控制流程改进和数字化建设。
8. 为不同职能部门的利益相关者提供所负责议题的咨询建议。
任职要求(技能/经验/教育/行为能力)
教育背景:
- 本科及以上学历,专业为财务控制、供应链管理、工商管理、会计等相关领域。
工作经验:
- 至少2年供应链管理、物流规划、工厂控制相关经验;
- 有汽车行业经验者优先。
知识/技能:
- 具备财务控制/会计知识,了解规划基础;
- 具备问题解决能力与成本效率意识;
- 熟练使用 Power BI / VBA,具备基础数据分析能力;
- 具有主动性和团队合作精神,能够在快节奏环境下独立工作。