GBS-行政助理岗-大连

岗位职责：

1. 前台接待工作

负责来访客人接待、登记、引导，协助做好访客卡的发放与回收，维护前台日常秩序。

2. 办公室日常行政协助

负责公司日常快递的收发、登记与分发；协助管理会议室及办公设备，配合日常使用对接；定期协助盘点办公用品、办公固定资产，做好记录；跟进办公区域维修、保洁、绿植维护等后勤事宜，保障办公环境整洁有序。资料文档整理及编辑。

3. 员工后勤服务

协助办公用品、饮用水、咖啡、茶叶等日常物资的领用、补给与登记；负责公司常备药品、阅览书籍、储物柜、文件柜的日常整理与管理。

4. 综合事务支持

协助团队开展员工培训、团建活动的筹备与落地；配合各部门完成日常行政辅助、临时性工作安排。

岗位要求：

1. 本科及以上，2027届应届毕业。

2. 性格开朗随和，有亲和力，有良好的服务意识。

3. 良好的沟通和语言表达能力。

4. 良好的英文读写能力。

5. 能熟练使用Outlook、Microsoft office等办公软件。

6. 应变能力强，思维敏捷，具有一定的组织协调能力。