职场管理岗

岗位职责
1.负责分公司营业执照、经营许可证等证照的办理、变更、公示、盘点等工作。
2.负责撰写分公司层面的综合性材料，如年度/季度工作报告、领导讲话稿、会议纪要、红头文件，以及新闻宣传管理工作。
3.负责分公司内外部公文的收发及流转管理，包括签收、登记、拟办、传阅、催办、归档。对下辖机构及各部门上报的文件进行合规性审核（格式、内容、逻辑）。
4.负责文书档案的检查、归集整理及上报，确保文书分类清晰、查阅方便、安全保密。
5.负责本级及全辖安全生产检查、上报及培训工作，管理分公司办公区域卫生、绿化、水电等，确保办公环境舒适。
6.负责公务车辆保险、保养、维修、ETC充值及年检，车辆使用规范监督。
7.负责本级办公室行政费用报销，并协助全辖协会费用报销。职场管理:指导全辖职场租赁、装修，负责本级职场物业对接及办公用品、低值易耗品的采购、发放和库存管理。
8.负责公司印章刻制、报废、保管、使用等全流程工作。
9.领导交办的其他工作。

任职要求
1.年龄40岁及以下。
2.本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
3.具有2年及以上岗位工作经验，其有金融保险行业从业经验者优先。
4.熟悉公文写作、档案管理、印章及证照管理流程；熟练使用办公软件。
5.具备较强的沟通协调、组织执行及抗压能力，工作严谨细致，责任心强。
6.品行端正，无不良从业记录、违反国家行政法规记录、违法犯罪记录。
7.特别优秀者可适当放宽。