运营助理

【工作职责】
员工全周期支持：
协助海外员工的入职、转正、调岗、离职等手续办理，确保流程合规、高效。
维护和更新海外员工人事档案（电子及纸质），确保信息准确、保密。
本地化用工合规协助：
协助收集、整理外派国家的劳动法、签证等政策变化。
配合外部律所或咨询机构完成劳动合同、补充协议等文件的版本管理及员工签署跟进。
员工关系与沟通：
作为海外员工与总部之间的日常联络窗口，解答员工关于人事制度、流程、福利的疑问。
协助组织海外团队的文化活动、员工满意度调研及离职访谈。
数据与系统维护维护：
外派国家人力运营相关数据报表（人员流动、招聘漏斗、合规任务清单等）。
使用人力资源信息系统、OA系统，完成信息录入与更新。
其他支持
协助统计海外员工考勤、请假、加班数据，对接薪酬团队完成基础数据核算。
协助办理中方员工工作签证申请材料准备及进度跟踪。

【任职要求】
葡萄牙语