岗位描述
职责描述: 1. 负责协助制定和完善公司行政管理规章制度,并监督落实。
2. 负责公司内部治安管理,做好综合治安管理,对接治安管理的外部相关部门。对接工商部门,及时做好工商备案工作,确保工商信息的有效性。
3. 负责公司会议的筹备、组织和接待工作,做好公司重要会议的记录及会议纪要的整理和存档。撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告。搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。
4. 负责食堂、生活楼的管理工作,包括人员和设备。协助部长开展公司后勤管理工作,持续改善员工住宿、伙食水平及生活、工作环境。
5. 负责做好公司生活用房及财产管理工作,员工宿舍等用于后勤生活服务的资产账册。
6. 负责公司所辖固定资产的管理,公司办公用品及相关硬件设备的管理工作。
7. 负责本部门安全环保相关管理工作,完成本部门所辖安环培训、应急演练等工作,协助推进安环体系建设及审核工作。
8. 负责协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、保障工作;负责做好招聘与任用的具体事务性工作;负责核算员工薪资、福利,完成薪酬、福利的各项日常工作;负责员工社保、公积金关系及社保系统维护;负责管理员工信息资料及各类人事资料;执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
9. 完成领导交办的临时性工作。
职责要求: 1、统招大学本科及以上学历,人力资源、管理学等相关专业优先。
2、有相关项目或实习经历者优先。
3、英语CET4达到425分及以上水平。
4、熟悉公文写作规范并具有良好的文字功底。
5、熟悉信息化管理流程,及相关软硬件、操作系统知识。
6、人力资源管理理论基础扎实,熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。
7、具有较好的沟通、表达能力,工作谨慎细致、条理性强。