岗位描述
1.岗位职责
(1)公文管理:起草各类公司公文,完成文件收发、承办、督办、归档,撰写综合汇报材料,汇总报送各类行政信息;
(2)会务管理:统筹公司级会议,负责会议室预约、通知下发、材料筹备、现场会务保障,流转OA会议通知;
(3)综合行政:维护办公秩序,负责来访接待、政务对接、信访维稳;保管公司证照、印章并监督规范使用;统一归档管理档案,落实档案保密合规要求。
2.任职要求
(1)本科及以上在校学生,行政管理相关专业优先;
(2)文字功底扎实,熟悉标准公文写作,熟练使用Office及OA办公系统,掌握档案、证照、印章管理规范;
(3)组织协调、沟通应变能力突出,工作细致严谨,保密意识、责任心强;
(4)工作积极主动,具备服务意识与团队协作精神,严格遵守公司各项规章制度。