岗位描述
1. 日常事务统筹:全权负责总经理日常工作行程规划、预约安排、差旅统筹,精准对接各类会议、拜访、商务活动,提前做好筹备、提醒、落地跟进工作,保障总经理日常办公高效有序。
2. 文书资料处理:协助总经理起草、修改、校对各类公文、汇报材料、工作计划、工作总结、商务函件、发言稿等文书;负责总经理各类文件、合同、报表、资料的分类归档、整理保管,做好文件传阅、流转、督办工作,保障资料规范、可追溯。
3. 对内对外对接:对接公司各部门,收集汇总工作报表、经营数据、工作汇报,整理成总经理所需的汇总材料,协调跨部门日常事务,跟进总经理交办的各项内部工作;对接政府单位、合作客户、合作伙伴等外部单位,做好商务接待、咨询对接、信息传达等工作,维护企业对外形象。
4. 专项工作跟进:协助总经理跟进公司重点项目、专项工作、经营目标落地,定期梳理工作进展、卡点问题,汇总分析并提交汇报;协助完成总经理年度、季度、月度工作规划拆解与落地跟踪。
5. 后勤与保密管理:负责总经理办公区域日常后勤保障、办公用品统筹;严格遵守企业保密制度,对公司高层决策、经营数据、内部文件、商务信息等核心内容严格保密,杜绝信息泄露。
6. 其他临时工作:高效完成总经理交办的各类临时性、突发性工作任务。