岗位描述
一、岗位职责
1.运用英语口语与外方人员沟通,协助外文资料及会议纪要处理。
2.对接业主、监理及合作方,办理资料报审、报验与备案。
3.负责资料收发登记、流转跟踪与及时归档。
4.收集、整理、分类并归档项目全过程资料。
5.负责竣工资料组卷、移交及竣工验收配合。
6.维护资料台账与电子档案,落实保密要求。
二、任职条件
1. 本科及以上学历,英语、国际贸易、工程管理、档案管理、文秘或相关专业优先。
2.3 年以上工程行业资料管理经验,熟悉工程资料管理规范及竣工资料组卷流程。
3. 英语口语流利,能够作为工作语言与外方业主、监理等直接沟通;具备涉外项目资料管理经验者优先。
4. 熟练使用办公软件及资料管理软件(如 CAD、筑业软件等),工作细致严谨、责任心强。
5. 持有资料员岗位证书或相关档案管理培训证书者优先。