岗位描述
岗位职责
组织部门例会及专项会议,负责会场布置、设备调试、签到管理,并在会后24小时内输出会议纪要及待办跟踪表。
建立并维护部门文件档案、合同台账、物资库存电子台账,定期盘点,确保账实相符、归档完整。
协助收集、整理部门业务基础数据,按月/周制作统计报表(含Excel图表),保障数据提取准确率≥99%。
跟进部门领导交办事项,建立任务闭环台账,定期反馈进度,跨部门协调资源并记录沟通结果。
维护部门办公环境与安全规范,协助执行办公用品采购申请、设备报修、员工入职/离职手续对接及团队建设基础支持。
岗位要求
1年以上文员、行政助理或部门内勤工作经验,有复杂流程支撑背景者加分。
熟练使用Office办公软件,Word具备专业排版能力,Excel能独立使用VLOOKUP、数据透视表及基础函数,PPT可独立完成汇报型模板制作。
具备扎实的公文写作基础,逻辑清晰,文字表达准确,熟悉常规行政流程与合规要求。
沟通协调能力佳,执行力强,能同时处理多项并行任务,工作细致严谨,保密意识强。
认同公司价值观,职业稳定性高,具备基础抗压与情绪管理能力。