岗位描述
岗位职责
1.负责公文起草、通知撰写、会议纪要整理,做好会议筹备、会场布置、会议后勤保障工作;
2.统筹公司各类活动组织策划,做好活动方案落地、物资准备、现场协调与后续收尾工作;
3.负责日常行政事务:来访接待、文件收发流转、印章使用登记、档案归集整理,保障办公秩序;
4.办公资产管理:办公用品采购、登记、发放与库存管理,办公环境维护、5S 现场管理;
5.做好各部门之间沟通协调,落实领导交办事项的督办跟进,及时反馈办理进度;
6.负责运营统计、行政台账数据整理,协助完成年报、各类材料填报等辅助工作;
岗位要求
1.硕士研究生及以上学历,新闻传播学类、中国语言文学类、历史学类等专业,具备较强写作能力,中共党员优先;
2.熟练掌握办公软件,良好沟通协调能力。