行政助理

工作内容
1.文书撰写与报告处理：负责起草、修改及排版各类行政公文、通知、会议纪要及业务报告；定期汇总部门工作，协助上级完成月度/季度行政运营分析报告、重要接待及日常事务的协调与跟进。
2.跨部门项目协同：参与并支持公司跨部门项目的推进；负责项目的工作支持、会议组织、进度追踪等。
3.差旅统筹与费用管控：负责公司TMC平台管理及整体差旅管理体系的运营与优化；定期检视、分析差旅费用数据，输出相关分析报告；监控差旅预算执行情况，协助制定及完善差旅标准与合规制度，推动降本增效。
4.具备全球化视野与集团大局意识：熟悉《公司法》等基础法律法规，能在跨部门或集团层面的行政协同中提供合规性建议；协助对接工商等政务事务，确保公司行政运营符合集团规范及外部监管要求。
5.日常行政运营：负责行政相关费用的付款流程跟进与合同申请审批，确保各项流程合规、顺畅；妥善处理并解答员工在日常办公中遇到的各类行政问题，提供及时有效的支持。

任职条件
1.具备扎实的文字功底，能独立撰写各类公文及商务报告、会议纪要；
2.熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备较强的数据处理、费用分析及图表制作能力；
3.熟悉企业差旅管理规范，有差旅费用统筹与数据分析经验者优先；
4.够熟练使用各类AI工具并应用于工作中；
5.了解基础工商法律法规，有工商变更、证照办理经验者优先。
综合素质：
1.具备优秀的跨部门沟通协调能力与项目跟进意识，能灵活应对突发状况；
2.工作细致严谨，责任心强，具备良好的保密意识与抗压能力；
3.逻辑清晰，具备较强的主动服务意识与执行力。