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海辰储能

项目协调员(Project Coordinator)

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岗位描述

一、岗位职责
1、负责多项目进度跟踪与监控,维护项目计划(Gantt 图),定期输出项目周报 / 月报,识别进度偏差并及时预警;
2、组织项目日常会议(内部站会、客户对接会、跨部门协调会),负责会议纪要撰写、行动项跟踪与闭环管理;
3、负责项目文档全生命周期管理,包括合同、技术方案、交付物、验收文件等的归档、版本控制与检索;
4、协助项目经理进行跨部门协调,对接研发、供应链、质量、法务、财务等内部团队,推动项目任务按时交付;
5、辅助客户对接工作,包括往来邮件处理、会议资料准备、客户需求记录与内部传递、样品 / 交付物进度跟进;
6、支持项目交付阶段的相关工作,包括发货协调、现场安装进度跟踪、验收文件准备等;
7、完成项目经理交办的其他项目管理相关工作。
二、任职要求
1.基本条件:本科及以上学历,2027届应届毕业生,工作地点为厦门,无需倒班;
2.学历专业:电气工程、能源动力、机械工程、工程管理、工业工程等相关专业优先,有大功率电力电子或储能系统相关课题经验,研究课题与新能源项目管理、工程项目管理、跨国项目协调相关者优先;
3.语言能力:英语CET-6及以上,口语书写能力强,可独立进行英文邮件沟通和会议交流,同时掌握西班牙语/法语/德语等第三国小语种者优先;
4.相关经验:有项目管理实习经验者优先,如参与过工程项目、新能源项目、跨国企业实习、学生组织项目管理等,对储能/新能源行业有基本认知和兴趣者优先;
5.技能工具:熟练使用Excel(数据透视表、函数)、Project / 飞书项目管理工具、PPT,具备良好的文档撰写能力和逻辑思维;
6.能力素质:具备较强的沟通协调能力和主动性,能跨部门推动事项落地,具备多任务并行处理能力和抗压能力,能适应快节奏工作环境。

项目管理方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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