会展活动岗（代招）

岗位职责
主要负责政府主办、承办的国际论坛、涉外峰会、政企交流会议的落地实施、全程对接与会务保障，统筹活动全流程执行，确保各项高端会务活动规范、高效落地。
1. 活动筹备落地：根据政府会务方案及执行标准，负责论坛前期全流程筹备，涵盖场地布置、物料筹备、议程细化、设备调试、流程彩排、人员分工等，跟进进度、排查隐患，保障筹备工作高标准完成。
2. 全维度对接服务：对接政府主管部门，落实工作要求、同步进度、报送会务材料；服务海内外参会嘉宾及外宾团队，统筹行程、接待、参会配套服务；统筹搭建、礼仪、媒体、安保、食宿等第三方服务商，把控服务品质，协调解决执行问题。
3. 现场统筹执行：负责活动现场整体管控，统筹签到、议程推进、嘉宾动线、现场秩序及应急处置，严格遵守政府会务及外事礼仪规范，保障论坛现场平稳有序运行。
4. 资料归档与复盘：负责会务台账、对接记录、报备材料、总结报告的整理归档；完成物资盘点、费用结算等收尾工作，定期复盘活动问题，沉淀执行经验，优化会务执行标准。
5. 常态化会务保障：配合完成日常会务、小型涉外交流活动的执行保障，做好信息统计、通知传达、人员协调等工作，维护会务资源，形成工作闭环。
任职要求
1. 学历背景：全日制本科及以上学历，会展、行政管理、国际商务、公共关系等相关专业优先，专业不限。
2. 工作经验：1-2年会展活动、会务落地执行经验优先，有政府会务、国际论坛、大型政企活动执行经验者优先，优秀应届生可培养。
3. 核心能力：熟悉大型会议、论坛全流程执行，具备扎实的落地推进、多线程统筹及现场应急处理能力；沟通严谨得体，具备良好的政企对接能力与外事服务意识。
4. 基本素养：熟练使用Office办公软件，可独立撰写会务方案、台账、总结等材料；工作细致负责、抗压性强，能适配活动筹备及现场高强度工作，具备良好的团队协作能力。