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华友钴业

行政管理专员(014952)

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岗位描述

工作内容
1、物业后勤保障:负责办公环境维护、物业对接(保洁、安保、维修),跟进报修、投诉的登记与回访。
2、资产管理:办公用品采购、固定资产登记与盘点,建立清晰台账。
3、档案与数据:物业合同、巡检记录、费用报表的整理归档,熟练使用Office办公软件进行数据统计。
4、行政事务:会议筹备、通知公示、公文起草等日常行政工作。

任职条件
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、物业管理等专业优先;
2、办公技能:熟练操作办公软件;
3、文字功底:具备基础公文写作能力,能撰写通知、会议纪要、简单工作报告;
4、综合素质:
①细致耐心、有条理:能处理大量台账、档案、费用数据;
②沟通协调能力:能有效对接物业公司、内部员工等多方人员;
③服务意识:后勤岗位本质是服务,需要有主动服务意识和抗压能力;
④抗压与应变能力:后勤工作涉及大量突发琐事(如临时停水停电、设备报修、食材供应异常、员工突发投诉等),要求具备良好的心理素质,能在繁杂事务中分清轻重缓急,遇事不慌乱、不推诿;
⑤团队协作与补位意识:科室人员精简,忙季需相互支援,要求不斤斤计较,有“科室一盘棋”的大局观。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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