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正大集团

总经办专员(J24374)

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岗位描述

岗位职责
1.统筹领导日程、访客接待,负责各类会议组织、纪要撰写与事项督办;
2.起草、收发、归档公文、报告等各类文书,保管重要档案;
3.对接各部门及外部单位,协调跨部门工作,跟进领导交办任务;
4.统筹会务、出差后勤,准备物料、安排行程;
5.汇总各部门资料上报领导,管理办公物资,完成其他临时工作。

岗位要求
1、统招公办本科及以上学历,25周岁及以下,专业不限,商务文秘、行政管理、工商管理专业优先;
2、有行政、总经办或相关实习经验者优先;
3、持有C1及以上驾照;
4、具备较强的公文写作能力,能独立完成会议纪要、工作报告等文书起草与归档;
5、沟通协调能力强,能高效对接各部门及外部单位,具备事务督办意识和跨部门推进能力;
6、工作细致严谨、抗压能力强,具备良好的保密意识和服务意识;
7、熟练使用Office办公软件,能接受北京顺义/天津宝坻两地办公。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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