岗位描述
岗位职责
1. 负责公司日常行政管理、会议及活动统筹、物资与台账管理,保障公司日常运营顺畅。
2. 协助开展政企外联工作,维护政府、行业协会等外部关系,负责日常对接、来访接待与资料报送。
3. 跟进政策通知、项目申报、迎检筹备等对外事务,完成政企文件整理、汇总及归档。
4. 协助优化行政流程与管理制度,协调内部各部门需求,提升整体办公效率。
岗位要求
1. 形象谈吐得体,熟悉基础商务接待礼仪,可独立完成政企来访、外部对接工作;
2. 具备基础公文写作能力,可独立完成行政文书、工作台账、资料整理等工作;
3. 具备良好的事务统筹能力,能合理排布多项工作,执行力强,工作有闭环;
4. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的执行力和结果导向思维。
5. 学习能力强,适配多维度行政、外联工作,能快速适应岗位节奏。
6. 具备良好的团队协作力、抗压能力和职业保密意识。