岗位描述
岗位职责:
1、合同流程支持:
协助业务团队处理与客户(主机厂)及供应商(服务商)的合同签订流程。
负责合同文件的整理、归档、登记与基础信息录入,确保合同档案的完整性和可追溯性。
跟踪合同审批进度,及时与相关人员沟通协调,确保合同按时完成签署。
2、业务对账处理:
协助收集、整理各业务板块(出行服务、数字卡券)的结算单据、服务记录及交易数据。
在指导下,进行基础的业务数据核对(如服务量、结算金额、卡券核销量等),识别差异并初步整理。
协助准备清晰的对账报告初稿,供财务及业务团队审核。
3、回款跟踪与催缴:
根据合同约定和财务要求,协助跟踪应收账款状态。
在指导下,定期整理待回款清单,识别逾期未回款项。
协助业务/财务同事进行初步、合规的回款提醒与沟通(如邮件、系统操作等),记录催缴情况。
更新回款跟踪表,及时反馈回款进度和异常情况。
4、基础数据管理与客服服务支持:
协助维护合同台账、客户/供应商信息库、回款记录等基础数据库。
按要求整理、汇总基础业务数据,支持周报、月报的制作。
负责用户问题处理,及时响应用户相关问题和处理用户相关问题。
任职要求
学历背景: 本科。财务、会计、经济、金融、工商管理、法律相关专业背景者优先。
技能要求:
熟练使用Microsoft Office办公软件,尤其精通Excel(具备基础函数、数据透视表等数据处理能力)。
具备良好的中文书面和口头沟通能力。
细致认真,责任心强, 对数字敏感,能耐心处理繁琐的数据核对工作。
良好的学习能力和执行力, 能够快速理解业务流程和要求。
具备基础的逻辑分析能力。
加分项:
对汽车行业或出行/数字权益服务领域有基本了解或兴趣。
有财务、法务或行政助理相关实习经验者优先。
了解基础财务或合同知识者优先。