岗位描述
岗位职责:
1. 配合完善公共行政相关制度和操作流程(包括接待、后勤、供应商管理等),参与制度宣贯和执行跟进,推动日常工作更加规范高效。
2. 协助公共行政领域的数字化建设或AI应用项目(如智能接待、行政数据分析、流程自动化等),参与需求调研、落地推进及效果跟踪,提升行政服务的智能化水平。
3. 配合对接政府部门、行业协会等外部机构,参与政策信息收集、材料准备及日常联络,协助维护公司对外公共形象。
4. 协助办公环境维护、采购执行监督、固定资产盘点及差旅平台基础运营,确保行政支持运转顺畅,并能结合实际提出改进想法。
5. 协助建立公共行政服务供应商管理体系,参与供应商评价、考核、费用管理及能力提升相关工作,推动数字化工具在实际管理中的应用。
6. 参与制定行政各项服务的标准流程,协助组织培训和全球飞行检查,跟进整改事项,支持行政业务的数字化转型。
7. 参与行政预算编制、费用分析及成本管控,逐步建立数据思维和成本意识,为管理决策提供基础支持。
8. 根据集团总部公共行政能力中心安排,参与大型活动保障、应急事务处理等专项工作,确保行政服务及时、专业、一体化。
任职要求:
1. 985、211或同级别院校硕士及以上学历,英语、播音主持等相关专业优先。
2. 形象气质佳,举止得体大方,具备专业的高端商务礼仪素养,服务意识强,注重细节与工作效率。
3. 英语能力突出,口语流利标准、读写顺畅,可作为工作语言开展涉外接待讲解与专业沟通,无交流障碍,掌握多语言优先。
4. 熟练操作Office(Word/Excel/PPT/Excel)等各类办公软件,能高效完成其他交办的日常事务工作。
5. 对AI或数字化工具在行政场景中的应用有一定了解或兴趣,能够从用户需求和使用体验出发思考问题,愿意参与数字化项目的需求调研、落地推进和持续优化。
6. 根据培养计划在制度流程、公共事务、行政事务、供应商管理等模块轮岗,快速理解公司全业务体系,积累跨领域经验,为后续担任公共行政专家岗奠定基础。