岗位描述
岗位职责:
1、围绕总经理工作,协调安排总经理工作日程,并按照总经理指示执行和管理相关事务,协助总经理做好经营相关事务的日常监督;
2、接待管理:能代表领导独立承担部分接待任务,向来访者准确转达领导意图;
3、信息与指令信息传达 :能够对报送领导的一般阅件进行预判和处理,向报送公司或部门提出补充、完善或修改意见;
4、会议安排:能够独立完成大型综合性会议的筹备工作。确保会议按计划顺利召开;
5、会议决议落实跟踪:能根据领导要求,代表领导协调解决会议决议落实过程中的一般问题,确保会议决议得到顺利执行;
6、督察工作:根据领导要求,参与对公司重要项目、重点工作的进程或有关决议、制度的执行情况进行督办和检查,并协调相关事务;
7、文书起草:能够熟练撰写常用、专用文书(计划、总结、调查报告、分析报告、经济合同等)及新闻宣传文件(消息、通讯、评论等);
任职要求:
1、海外留学背景,具备英语口语能力;
2、熟练掌握办公软件,具备良好的报告编写能力;
3、具备良好的人际交往、沟通协调能力和责任心。