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采购管理(工程)

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岗位描述

岗位职责:

项目甲供材全流程采购管理

1、全面负责公司各工程项目甲供材采购统筹工作,依据施工进度计划编制月度 / 季度甲供材采购计划,把控材料订货、排产、运输、到货全周期,保障现场施工材料不间断供应。

2、对接项目部提取图纸材料量,核对材料技术参数、洁净特殊材料(净化板材、特气设备、净化空调机组等)技术标准,组织技术交底,确认材料选型,解决甲供材参数不符、规格错配等供货问题。

3、统筹管理各类材料供应商,协调工厂生产、物流配送,及时处理供货延期、材料破损、缺件等突发供货问题,保障项目施工有序推进。

采购成本、招投标与合同管理

1、参与项目前期预算编制,梳理甲供材清单,组织多供应商询价、比价、议价,审核材料报价,严控采购单价,减少采购成本浪费。

2、负责甲供材招标采购工作,签订采购合同、补充协议,明确供货周期、质量标准、售后、质保条款,维护公司采购成本及资金利益。

3、动态跟踪采购成本,对比预算采购价与实际采购价,分析价差偏差,提出降本优化方案,提升项目整体经济效益。

甲供材到货验收、质量与台账管理

1、建立甲供材质量管控机制,制定材料进场验收标准,联合项目部、监理完成到货验收,核对材质证明、检测报告,杜绝不合格甲供材进场,规避施工质量隐患。

2、建立完善供应商考核体系,定期对供货质量、交期、售后进行评估,优化供应商资源库,淘汰履约差合作方。

多方沟通协调及采购资料台账管理

1、对内对接项目部、成本部、财务部,对外对接材料厂家、物流、监理单位,同步供货进度、质量、对账付款相关信息,高效解决跨部门协作问题。

2、负责全套采购资料归档管理,编制采购进度报表、供应商台账、采购合同、询价记录、到货验收单、对账结算资料,保证采购资料完整、规范、可追溯。

任职要求:

教育背景与专业

1、专科及以上学历,工程造价、土木工程、机电、供应链管理、物流管理等相关专业优先。

工作经验

1、5 年以上建筑工程甲供材采购全流程管理经验,熟悉土建、机电、洁净车间、二次配项目各类甲供材料采购流程,具备独立统筹大中型工程项目甲供材供应管控能力。

2、具备项目成本管控经验,能参与项目预算核对、材料询价核价,熟悉工程量清单、招投标采购、甲供材合同管理流程。

技能与能力

1、精通土建、净化装修、暖通、电气、工艺二次配等工程甲供材品类、品牌、规格参数、市场行情及进场验收标准;熟练使用 CAD、Office、PPT 办公软件,能看懂施工图纸提取材料需求量。

2、具备成本测算与比价分析能力,通过多渠道比价、供应商议价优化采购成本,严控材料损耗,降低项目甲供材采购支出。

3、出色沟通协调能力,可对接施工项目部、设计、监理、供应商、仓库、财务多部门,协调材料排产、运输、到货,处理供货延迟、材质不符、供货短缺等现场突发问题。

4、较强文书撰写能力,规范编制采购计划、询价文件、采购合同、供应商评估报告、对账结算资料等全套采购文档。

其他要求

1、工作态度严谨细致,原则性强,责任心强,能配合项目驻场对接,适应项目赶工供货节奏,具备较强抗压能力。

2、有洁净厂房 / 机电工程甲供材采购经验者优先。

采购方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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