岗位描述
工作内容
1、负责行政相关的公文规范起草及发布;
2、负责行政管理服务相关工作:主要包括差旅管理、车辆管理、宿舍安排、租赁合同签订相关事宜、工位安排;资产管理(固定资产、消耗品)、办公用品、名片、饮用水的采购;部门会议管理、快递等;
3、负责办公室及公共区域管理:包括绿化方案策划及落地,公共区域环境管理制度制定及监督实施、评比等活动,营造良好的工作环境;
4、负责行政费用管控:协助统筹各部门行政费用预算及过程管理;
5、负责节日活动、特色主题活动、下午茶活动等的策划、实施、宣传;
6、协助公司入、离职办理及人员来访接待;
7、日常各类费用报销相关工作;
8、完成上级交办的其他任务工作。
任职条件
1、本科及以上学历,专业不限;
2、3年及以上大型企业行政工作经验,有绿化设计对接经验优先;
3、亲和力强,具备耐心、细心特质,具有较强的自驱力,结果导向,沟通表达及灵活协调能力强;
4、熟练掌握各种办公软件,如Excel、Word等,能熟练使用图文/视频编辑工具等优先。