岗位描述
岗位职责
(1)合规和EHS管理:作为部门合规和EHS对接人,负责日常合规EHS自查管理,熟练掌握生物和分析类实验室相关管理审查体系,负责部门实验室动物房办公室等自查检查机制、检查条目的制定和完善,贯彻落实公司各项合规制度,制定合规目标,配合内外部各项审计,保障部门通过各类审计、审查要求,合规经营;
(2)物料/固定资产采购:负责部门各类物资采购工作,同时对物料费用,CAPEX以及其他费用预算的日常管理,在保证部门实验项目顺利开展的情况下,合理控制和使用各项预算;
(3)客户接待:负责部门客户的接待后勤支持等工作,如行程协调,现场参观,会议安排,现场支持等工作,并在有需要时可以用流利的英语向客户介绍site运营相关工作职责和流程;
(4)档案管理:及时归档,应归尽归,并不断更新完善文档数据管理流程,提高自动化档案管理能力和水平,配合各项审计,有序安全保管部门项目相关文件数据等;
(5)人事管理:与公司HR department对接及合作,负责部门员工个人信息管理,包括入离职流程、个人档案的建立和维护、晋升、绩效考核、员工招聘等相关工作;
(6)部门会议组织:统筹、协调、策划和主持部门大型会议或活动。负责部门内各类会议的统筹安排,包括会议室/酒店的资源调配,参会人员通知安排,会议资料准备及沟通供应商等所有后勤工作。
(7)负责部门新产能建设,PM角色。
(8)4 site管理者代表,定期出差on site协调管理运营事务,保障业务正常开展。
(9)支持各个site功能组日常运营,以及跨部门沟通包括和OU各个团队合作沟通。流程优化,Lead改善项目及项目管理并达成项目目标,帮助部门降本增效,AI 工具运用等。
(10)主管临时安排的其他事情。
岗位要求
1. 药学、生物工程等相关专业,本科及以上学历。
2. 具有强的学习能力,在没有接触过的领域也能快速学习和成长。
3. 具有较强的团队协作管理、项目管理能力,较强的数据分析解决问题能力。
4. 良好的沟通能力,有良好的知识产权保护意识;善于沟通和团队合作精神和能力。