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药明康德

2027届-行政专员-上海(J25078)

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岗位描述

岗位职责
1.后勤服务运营:参与员工食堂、通勤班车、物业保洁等日常后勤服务的运营管理与质量监督,对接物业、餐饮、运输等外部供应商,协助完成供应商考核评估与合同管理;
2.员工住宿管理:协助管理新员工过渡期住宿安排,包括入住登记、房间分配、退宿流程及日常维护,建立住宿台账,定期盘点宿舍资产与设施状态;
3.员工活动策划:参与公司级员工活动(团建、节日活动、年会等)的策划、组织与现场执行,协助制定年度活动计划与预算;
4.会务接待统筹:参与公司级重大会议及重要客户的商务接待工作,保障会务及接待工作高标准落地;
5.制度流程建设:协助完善行政服务相关制度、SOP及操作手册,参与行政费用预算编制与执行监控,推动流程标准化。

岗位要求
1. 2027届本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理、酒店管理、旅游管理、公共管理等相关专业优先;
2. 良好的沟通协调能力与服务意识,关注细节,善于从员工视角思考问题,具备基本的数据分析与报告撰写能力;
积极主动,责任心强,具备良好的抗压能力与团队合作精神,有校园活动或社团组织经验者优先;
在校期间担任学生干部,或有行政、后勤、酒店相关实习经历者加分。

您将得到的培训:
1. 系统的行政管理入职培训与导师一对一帮带,帮助您快速掌握后勤运营管理全流程;
2. 供应商管理、合同谈判、活动策划等专项技能培训课程;
3. 跨部门协作与项目管理实战锻炼机会。

未来职业发展:
1. 通过完备的系统培训,帮助您迅速成长为行政管理领域的专业人才;
2. 清晰的职业发展路径:行政专员 → 高级行政专员 → 行政主管 → 行政经理,绩效导向的晋升机制;
3. 参与公司级重点项目与跨部门协作,积累丰富的企业运营管理经验。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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