岗位描述
工作内容
(一)行政管理体系建设
负责项目行政管理制度、流程及标准建设,并推动落地执行。
建立和完善办公管理、车辆管理、营地管理、接待管理等制度。
组织开展行政工作计划编制及执行监督。
统筹项目行政资源配置,提升行政服务效率。
(二)办公及后勤保障管理
负责项目办公场所、生活营地及公共区域日常管理。
统筹办公用品、劳保用品及行政物资采购和发放。
保障食堂、宿舍、保洁、安保、网络通信等后勤服务正常运行。
组织开展办公设施及生活设施维护管理。
协调解决员工日常生活及工作相关后勤问题。
(三)会议及接待管理
负责项目重要会议组织协调工作。
统筹国内外来访人员接待安排。
组织商务考察、项目参观及大型活动。
负责会议纪要、接待方案及相关资料管理。
保障重要活动顺利实施。
(四)营地管理
负责矿区营地运营管理工作。
建立营地安全、卫生及应急管理机制。
组织开展员工满意度调查并持续改善生活条件。
协调营地设施建设及优化提升工作。
任职条件
(一)教育背景
本科及以上学历。行政管理、工商管理、人力资源管理、公共事业管理、外语等相关专业。西班牙语、英语相关专业优先。
(二)工作经验
5年以上行政管理工作经验。
具有大型企业、矿业、能源、工程建设项目行政管理经验优先。
具有海外项目或驻外工作经验优先。
具有营地管理、后勤管理经验优先。
有跨文化团队管理经验者优先。
(三)专业能力
熟悉行政管理体系建设及运营管理。
具备大型营地及后勤保障管理经验。
具备较强外联协调及商务接待能力。
熟悉行政预算及费用控制管理。
具备较强组织协调和问题处理能力。
(四)语言要求
英语可作为工作语言。西班牙语可进行日常工作沟通及商务交流。