岗位描述
工作内容
一、采购管理:
1、依据采购需求和采购方案执行一般物料的比价、询价、议价;
2、交付保障: 负责采购订单的全生命周期管理(PR转PO、交期确认、物流追踪),对到货及时率(OTD)和入库合格率直接负责。通过数据分析,主动识别并解决供应链交付瓶颈;
3、商务执行: 负责分管物料的合同执行及年度框架协议下的零星补单,协助采购经理进行成本控制(如运费索赔、扣款处理);
4、处理物料类交付异常,并跟进项目类验收管理,协助搭建监督管理机制,完成验收后进行款项支付;
5、流程优化: 基于订单执行数据,定期输出供应商交付绩效报告,反向推动内部流程优化或供应商整改。
二、沟通与谈判:
1、根据谈判策略,参与谈判过程,协助达成谈判目标;
2、具备良好的沟通能力,能够与供应商和内部各部门进行有效的沟通和协调,确保信息的畅通和问题的解决;
3、采购执行过程中遇到的例行问题,能够快速厘清矛盾点,并积极主动协调相关方,促使问题得到解决。
任职条件
1、经验要求:拥有1-3年采购执行、供应链管理相关工作经验,熟悉企业完整采购流程,掌握采购基础财务知识、商务常识,有物料采购、订单管控相关实操经验者优先。
2、技能要求:熟练操作Office办公软件,可独立完成数据统计、报表制作、绩效分析等工作;掌握数字化采购管理系统操作技能,能够适配线上化、系统化采购作业模式。
3、职业素养:严格遵守公司采购管理制度、合规流程,坚守职业底线,保障所有采购工作合规、透明、规范开展;具备优秀的多任务统筹处理能力,可同时对接多部门、多供应商、多采购项目,高效平衡各项工作进度;拥有较强的抗压能力、快速学习能力,可适配业务模式、采购需求的动态变化,快速响应业务需求;沟通表达清晰流畅,逻辑思维严谨,具备基础商务谈判技巧、问题分析与解决能力,工作主动高效、责任心强。