岗位描述
岗位职责
一、采购执行
依据研发项目需求与品类采购计划,跟踪采购订单的全流程执行,保障按期交付
负责采购合同与订单的评审流转、签订及归档管理
办理付款流程,核对发票、合同及付款单据,跟进财务付款进度
具备基本的合同谈判能力,支持业务推进
二、系统操作与数据管理
熟练操作 ERP 及 SRM 采购系统,完成订单录入、状态维护、报表输出整合等日常操作
维护供应商主数据、采购台账与合同台账,确保信息完整、准确、可追溯
三、跨部门协同与关系维护
对接内部多个研发团队,及时响应所需要的信息查询,处理催办和状态同步等工作
对接外部委外实验供应商,跟催订单交付、处理对账及发票事宜
协同财务、法务、合规、仓储物流等部门,推进合同审批、合规审查、付款复核、入库验收等环节
与公司内部多部门及外部供应商保持良好的合作关系,积极推进业务
四、其他
完成领导交办的其他采购运营相关
任职要求
一、学历与专业
大专及以上学历,医药、生物、化工、供应链管理、工商管理等相关专业优先
二、工作经验
3 年采购或供应链相关工作经验,有医药研发或委外实验行业背景者优先
了解采购基本逻辑,熟悉采购订单、合同、付款等业务流程
三、专业技能
熟练操作 ERP(如 SAP、Oracle)及 SRM 采购系统
熟练使用 Office 办公软件,具备基本的数据整理与报表输出能力
具备基本的合同谈判能力
四、综合素质
逻辑性与条理性:能根据业务特点梳理优先级、把握节奏,高效有序完成多任务,工作有逻辑、可追溯
财务基础知识:具备采购岗位所需的基本财务知识,了解发票、付款、对账流程及基本税务概念
学习适应能力:具有主动学习意识和学习能力,能快速适应新业务、新系统与新工作内容
关系建立与维护:能与公司内部多部门及外部供应商保持良好的合作关系,积极推进业务
具备良好的跨部门沟通协调能力,能同时对接多个内部团队及外部供应商
工作细致、责任心强,执行力与时间管理能力突出
抗压能力强,可适应多任务并行的工作节奏