锦鲤求职

宏工科技

行政高级专员

锦鲤会替你打开官网网申、按简历自动填表提交,你只需要在关键步骤确认。

岗位描述

工作内容
1. 大后勤统筹管理
全面负责公司后勤保障工作,对保洁、绿植、消杀、办公用品、酒水礼品、工服管理、快递收发、名片印制、行政仓库等进行系统化运营,建立服务标准与巡检机制,确保服务质量和响应效率。
建立并维护后勤供应商库,不断提升服务质量,有效管控成本。
2. 办公环境与6S管理
持续改善办公秩序雨办公环境,主导办公区、公共区域、会议室、展厅等环境的6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),制定巡查标准和评分表,定期通报并推动整改,营造干净整洁、高效有序的工作氛围。
关注办公环境的美化与舒适度,对绿植配置、照明、装饰等提出优化建议并落地改善。
参与办公区域装修、公司搬迁、空间规划等工作。
3. 行政物资采购与仓库管理
按照公司采购流程负责行政类物资(办公用品、工服、清洁耗材、接待物资、家具等)的采购。
管理行政仓库,严格执行出入库、台账、盘点,确保账实相符。
4. 其他行政综合事务
统筹快递收发、月度对账及异常处理,管理名片印制全流程及应急后勤需求。
配合部门完成行政制度优化、费用分析及专项工作,不断升级行政服务体验。

任职条件
学历/专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
工作经验:2年以上中大型制造类企业行政管理相关工作经验;有参与园区开办经验的优先,具备行政后勤全盘管理经历者尤佳。
专业技能:
熟悉办公室6S管理体系,能独立推行巡检与改善。
具备行政采购和供应商管理实操经验,对物资交付质量、成本控制有敏感度。
能力特质:
性格开朗积极,待人热情真诚,服务意识和亲和力强。
工作认真细致,责任心强,沟通协调能力突出,能高效串联各部门资源。
有一定抗压能力,能在多任务环境中保持有序推进。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

阅读求职步骤与示例 →