岗位描述
岗位职责:
费用审核与合规管控:严格按照公司财务制度,审核日常费用报销及对公付款单据,确保票据合规、流程完整、附件齐全,并对费用的真实性和合理性进行把关。
费用核算与月末结账:熟悉费用核算全流程,遵循权责发生制,根据集团结账时间表,按期完成月度费用计提、摊销及账务处理,确保入账准确、及时,并配合完成月末结账工作。
往来管理与风险把控:定期梳理和追踪往来款项,建立供应商日常对账管理机制,及时处理差异,清理长期挂账项目,有效识别并管控潜在风险。
报销咨询与制度宣贯:担任报销咨询窗口角色,耐心解答各部门报销疑问,定期组织报销制度宣贯培训;主动收集业务反馈,配合费用系统优化升级,积极提出改进方案并推动落地,持续提升流程效率。
系统优化与流程提效:协助团队编制及完善费用相关SOP,参与报销制度的修订与更新,推动标准化建设。
审计配合与档案管理:积极配合内外部审计工作,按需及时提供费用相关的明细账、凭证、合同等资料;负责费用凭证的整理、装订与归档,确保财务档案完整、可追溯。
其他事务:完成领导交办的其他工作。
任职要求:
本科及以上学历,会计学、财务管理等相关专业,持有初级会计及以上职称(持有中级会计师或CPA部分科目通过者优先)。
有大型制造业背景、具备3年以上费用会计或相关岗位实操经验,熟悉费用审核、核算全流程及账务处理逻辑,熟练掌握财税法规及最新会计准则。
熟练使用Excel及SAP系统(FICO模块),能够独立完成费用凭证录入、查询及报表导出等工作;具备数字化建设能力(如BI看板搭建、RPA应用等)者优先。
具有费用管控、报销流程优化或财务系统升级改造经验,能够从流程端识别痛点并提出改进建议,推动方案落地。
工作细致严谨,责任心强,具备良好的职业操守和数字敏感度;拥有较强的跨部门沟通协调能力和团队协作意识,能够有效对接业务部门并解答报销咨询。
能够独立处理费用相关的全盘账务及审核工作,抗压能力强,适应月末结账高峰期及较快的工作节奏,确保按时交付。
有境外账务处理经验(如跨境费用核算、多币种报销、境外税务处理等)者优先考虑。英语能作为工作语言,有海外发票处理经验优先