锦鲤求职

希尔顿

秘书 - 厨房部

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岗位描述

岗位职责
1. 负责厨房部门的日常行政事务处理,包括文件整理、归档及文档管理系统维护。
2. 安排部门会议日程、记录会议纪要,并跟进决议事项的执行进度。
3. 协助处理采购申请、库存记录更新及供应商沟通协调工作。
4. 维护部门人员排班表与工作日程,确保信息准确及时传达。
5. 处理部门内部及跨部门通信,高效传递业务信息并做好记录。
6. 支持部门经理完成报告撰写、数据统计等行政支持工作。

岗位要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、酒店管理或相关专业毕业。
2. 具备3年以上行政或秘书相关工作经验,有餐饮或酒店行业背景者优先考虑。
3. 熟练操作Microsoft Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint)。
4. 具有良好的沟通表达能力和团队协作精神。
5. 工作细致认真,具备较强的组织协调能力和抗压能力。
6. 能够适应快节奏工作环境,确保任务高效完成。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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