岗位描述
岗位职责:
1、协助开展日常行政事务及办公室运营管理工作;
2、协助办公用品、固定资产及行政物资的采购、管理和盘点;
3、负责文件资料整理、归档及台账维护工作;
4、协助会议组织与安排,包括会议通知、会务支持等;
5、协助访客接待、快递收发及日常后勤支持工作;
6、协助总经办处理日常事务,做好跨部门沟通与协调支持工作;
7、协助员工活动、企业文化活动的策划与执行;
8、完成部门安排的其他行政及综合支持工作。
岗位要求:
1、本科或研究生在读,专业不限,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
2、熟练使用Office办公软件,具备较好的文档处理和PPT制作能力;
3、善于运用ChatGPT、Copilot、DeepSeek等AI工具提升工作效率;
4、具备良好的沟通协调能力、执行能力和服务意识;
5、工作认真细致,责任心强,具备较强的学习能力和团队合作精神;
6、每周可到岗3天及以上,实习期不少于3个月。