行政（D108932）

岗位职责：
1、全面负责办公楼宇的现场行政统筹管理，管理监督小物业执行，确保服务标准落地。
2、管理工程、保洁、餐饮、绿植等第三方服务商，监督其作业规范与服务品质。
3、负责楼宇内行政资产的全生命周期管理，包括台账、盘点、调拨与报废。
4、组织并落实各类员工活动、节日福利发放及企业文化活动的现场执行。
快速响应并解决员工关于办公环境、后勤服务的各类诉求与投诉。
5、主导楼宇EHS（环境、健康、安全）管理，开展日常巡查、风险排查与整改。
6、负责行政相关费用的核对、结算、台账整理及财务对接工作。
7、对外协调大物业、街道、消防等外部单位，处理公共事务及合规手续。

任职要求：
1、全日制本科及以上学历，行政管理、物业管理、工商管理等相关专业优先。
2、3年以上大型写字楼或产业园楼宇行政/物业现场全盘管理经验，具备多供应商统筹管理经验。
3、熟悉楼宇EHS安全规范、资产管理及费用流程；具备独立处理投诉、应对突发事件的应急处理与沟通协调能力。
4、责任心强，能承受现场工作压力，具备优秀的对内对外沟通协调能力。
多任务处理：工作细致，统筹执行力强，能高效处理现场多线程并行工作。
5、熟练使用Office等办公软件，能独立完成各类报表台账，善用AI工具提效。