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行政专员

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岗位描述

岗位职责
该岗位工作方向为:办公方向、后勤方向、餐饮方向、助理方向、前台方向(任选其一)。各方向主要职责如下:
办公方向:
1、协助处理日常行政事务,如通知发布、活动协调、跨部门行政需求响应等;
2、参与行政流程的整理与优化,协助完善相关制度;
3、根据业务需要,完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
后勤方向:
1、协助管理公司保洁、维修等基础后勤事务;
2、配合后勤服务团队,及时反馈并跟进问题处理,保障服务正常运行;
3、参与后勤流程的梳理与优化建议;
4、根据业务需要,完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
餐饮方向:
1、协助对接日常餐饮相关事务;
2、执行餐饮服务基本标准,确保符合食品安全与卫生法规要求;
3、参与餐饮流程的记录与优化建议;
4、根据业务需要,完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
助理方向:
1、协助处理基础行政事务;
2、负责办公环境的日常维护;
3、根据业务需要,完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。
前台方向:
1、负责来访人员的接待,做好外部信息接收与传递;
2、处理电话、快递、信件等收发工作,做好登记与基础对账;
3、根据业务需要,完成上级安排的市场调研/数据分析/方案设计等其他工作。

岗位要求
1、工作踏实认真、具备行政类工作兴趣;
2、熟悉办公软件和办公设备的操作。
加分项:
1、餐饮方向:食品质量与安全专业优先;
2、前台方向:身高165cm及以上,五官端正,形象气质佳者优先。
提示:公司实行全面禁烟制度。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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