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海大集团

行政专员

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岗位描述

岗位职责
1. 日常行政运维:负责办公环境巡检、绿植及场地维护,统筹办公物资需求统计、采购、出入库、台账盘点,规范物资管理、控制行政成本。
2. 会务接待与档案管理:负责公司会议全流程落地、商务接待及形象维护;统筹行政文件、资料档案分类归档,协助企业资质、证照保管与年审工作。
3. 后勤与饭堂管理:负责公司食堂日常运营管理、卫生巡检、餐食质量监督、员工用餐反馈收集与整改跟进;统筹食堂物资、耗材管控,配合食堂合规管理;负责公务调度、快递收发等后勤保障;
4. 文化与制度执行:协助落地行政管理制度,配合部门协同工作;负责员工福利、团建、企业文化活动的筹备、执行与复盘,完成上级交办的各类临时专项工作。

岗位要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
2. 25-35岁;具备1年及以上行政文职相关工作经验优先,熟悉基础行政工作流程。
3. 熟练掌握Office办公软件,具备基础公文写作、数据整理统计、文档排版能力,可独立完成各类行政文书工作。
4. 工作严谨细致、逻辑清晰、责任心强,具备优秀的沟通协调能力、服务意识与高效执行力,可兼顾多项工作任务。
5. 职业素养良好,待人得体有礼,主动高效,具备良好的团队协作能力与职业执行力。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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