锦鲤求职

蔚来

高管/业务助理(软件研发&数字化方向)

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岗位描述

岗位职责
1、日程与差旅管理
-统筹负责人每日/每周/每月日程,合理排会、预约、冲突预警,确保高效有序;
-全流程负责差旅:机票/酒店/用车/签证/行程单/报销闭环,保障出行顺畅;
-重要商务出行陪同,现场协调突发事宜。
2、办公与会务支持
-会议筹备:会议室预定、材料准备、设备调试、会议纪要、行动项跟踪督办;
-公文处理:文件收发、归档、用印、保密管理,起草通知、汇报、简报等;
-信息流转:上传下达、跨部门协调,及时同步进展与风险。
3、部门后勤与综合保障
-部门行政后勤:办公用品申领、固定资产、环境维护、费用管控;
-商务接待:内外部访客、客户、合作伙伴接待与宴请协调;
-完成负责人交办的临时任务、专项协调与应急事项。
4、业务辅助
-协助业务数据整理、报表汇总、项目节点跟进,支撑决策与复盘;
-配合业务活动、展会、用户活动的组织与落地。

岗位要求
1、基本条件
-本科及以上学历,专业不限;1-3年助理/行政/商务支持经验优先;
-执行力强,做事有条理、细节控、保密意识强;
-沟通顺畅、情商在线,能快速理解意图并落地。
2、硬性能力
-熟练使用Office(Excel/PPT/Outlook),擅长日程与文档管理;
-持有C1及以上驾照,熟练驾驶,能独立承担陪同出行;
-能接受弹性工作与临时出差,抗压能力强。
3、软素质
-主动闭环、不拖延、能扛事;
-服务意识与责任心强,适配蔚来用户导向与高效协同文化;
-男女不限,形象得体、谈吐稳重。
加分项
-有新能源汽车/车企/高端服务行业助理经验;
-英语听说读写良好,可应对海外邮件与基础沟通;
-熟悉蔚来企业文化与业务模式。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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