岗位描述
工作内容
1.根据会议通知及领导要求,统筹落实各类会议、活动的前期筹备工作,包含会议时间确定、会场排期等
2.负责会场布置工作,包含桌椅摆放、座次摆放、绿植摆放、环境卫生检查,保证会场整洁、规范、符合会议规格;
3.负责会议物资筹备与清点,如茶水、纸巾、音响、备用设备等;
4.对接参会人员通知、席位安排,大型会议提前梳理参会名单、领导座次,确保会议秩序规范;
5.负责会议期间茶水续杯、物资补给,环境卫生实时维护;
6.全程保障会议正常进行,把控会场纪律、音量、温度、灯光,保证会议环境舒适;
7.会议结束完成会场复原,桌椅归位,设备关机等;
8.复盘会议问题,记录会务服务细节问题并优化后续会议服务标准。
任职条件
1. 大专及以上学历,酒店管理、工商管理相关专业优先;
2. 2年以上行政后勤管理经验,物业/企业综合管理经历优先;
3. 熟练公文写作、会务组织、物资采购管控,精通Office办公软件;
4. 具备良好跨部门沟通能力,统筹协调、问题处理能力强,吃苦耐劳。