商务运营主管

（一）岗位职责

1.行政体系建设

搭建并优化行政管理制度、流程与标准（涵盖办公、会务、后勤、保密、资产、生产安全等模块），负责制度宣导、执行监督，确保规范高效。

2.核心行政统筹

（1）会务与接待：统筹重大会议、高层会议及重要活动的策划执行，规范高端接待标准与流程，维护对外形象。

（2）后勤与办公保障：负责办公环境、设备、物资及固定资产的全周期管理，优化采购与库存，对接餐饮、交通、住宿、保洁、安保等第三方服务，保障后勤质量。

（3）生产安全：制定年度安全生产计划，定期开展安全检查，确保生产安全。

（4）资质与质量管理：办理、维护证照资质及年审变更，分包管理以及质量管理，协助荣誉、资质及政策项目申报。

3.团队管理

负责行政团队搭建、任务分配、岗前培训、绩效评估与日常管理，提升团队专业能力与服务意识，打造高效协作团队。

4.跨部门协同与对外对接

建立行政与各部门协同机制，及时响应需求，协调解决跨部门问题；对接政府、物业及第三方机构，维护外部合作关系；协助团建、年会等大型活动筹备，助力企业文化落地。

5.专项及临时事务

参与行政战略规划，提交工作简报，排查办公与后勤安全隐患并制定防控措施；完成上级交办的临时、应急行政事务，具备较强的应急处置能力。

6.统筹公司各岗位目标责任书签订、目标考核等工作。

（二）任职资格

1.统招全日制本科及以上，行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业。

2.5年以上行政工作经验，含2年以上行政团队管理经验；有央企或市属国企经历者优先；具备行政体系搭建、办公场所装修、大型活动策划经验者优先。

3.熟练使用办公软件与OA系统，具备公文排版和报表制作能力；公文写作能力优秀，能独立起草制度、公文、纪要等文书；熟悉行政流程与相关法规，具备基础合规管理能力；成本意识强，善于数据分析，能提出成本优化建议。

4.统筹协调与组织管理能力突出，能高效并行多项任务，灵活处理复杂事务；责任心强，服务意识佳，工作严谨细致，执行力强；口头与书面表达优秀，善于跨部门沟通及对外公关；廉洁自律，保密意识强，无不良从业记录；抗压能力强，能适应行政工作节奏，灵活应对突发事件，富有团队协作精神。