合同管理岗

一、岗位职责
1.日常合同受理对接：负责统筹接收公司各部门提交的采购、销售等各类业务合同及相关资料，做好接单核验工作，确保合同受理及时、资料齐全；
2.合同流程与台账登记管理：全程跟进各类合同审批、流转、落地全流程，严格执行公司合同统一编号规则，负责合同用印登记、流程记录备案；
3.动态台账维护与风险预警：负责公司统一合同台账的实时更新、动态维护，精准录入合同核心信息、履约进度、质保周期等关键内容；定期筛查存量合同，对即将到期、质保期满的合同及时推送预警提醒；
4.合同档案规范化管理：负责合同卷宗的整理、核对及归档工作，严格落实合同归档前保管、借阅、归还登记制度，做好档案安全管控；
5.数据统计与档案盘点：按月完成合同基础数据汇总、统计工作，梳理合同总量、履约、归档、到期等核心数据，定期开展合同档案全面盘点核查，核对台账数据与实物档案一致性，及时整改台账、档案偏差问题。
6.合同变更资料同步管理：及时核对整理合同补充协议、内容变更、合同终止等资料，同步更新至合同台账及对应档案卷宗，确保合同全生命周期资料完整统一、数据闭环。
二、任职要求
1.学历专业：全日制本科及以上学历，法学、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先；
2.工作经验：3年及以上合同管理、档案管理、行政法务相关工作经验，熟悉国有企业合同管理流程及档案归档规范，有制造业、商贸、工程行业合同管理经验者优先；有国有企业相关工作经验优先；
3.专业能力：熟悉基础民法典合同相关法律法规，能够精准识别常规合同风险点；熟练使用Office办公软件，精通Excel台账制作、数据统计，具备较强的文字校对、文档整理能力。
4.核心素养：工作细致严谨、责任心极强，具备良好的逻辑思维和数据敏感度，做事有条理、执行力强；具备良好的沟通协调能力，能高效对接各部门工作；严格遵守保密制度，坚守职业底线。
5.其他要求：态度踏实稳重、抗压能力强，服从工作安排，具备较强的团队协作意识，无不良职业记录。中共党员优先。