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九号公司

高级行政专员-上海

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岗位描述

工作职责:

1、负责上海区域办公室整体行政工作(异地管理,总部在北京);

2、行政:行政运营、员工活动的组织与落地、与物业的对接、日常办公环境的维护、各类会务组织及接待、供应商管理、日常办公室行政工作支持;

3、熟悉业务部门的业务状况,理解业务目标,提供符合业务需求的定制化行政方案;

4、较强地掌握业务特点,识别其潜在行政需求,并提前规划和布局,确保高质量完成服务支持;

5、建立和维护有效的跨部门工作关系,协调业务所需各种资源,保证内外部信息的传递和有效沟通,帮助业务部门高效运作和持续健康发展;

6、负责制定全年行政预算,控制不必要的行政成本支出;

7、与北京及异地进行一些工作的对接及落地实施。

岗位要求:

1、统招本科及以上学历,3年以上行政工作经验;

2、有在IT/互联网/快消等行业工作经验,有过跨区域工作经验;

3、具备较强的逻辑思考能力,抗压能力,良好的协调能力,责任心强,皮实乐观,能适应公司快速发展的工作节奏;

4、性格开朗乐观,情商高,擅长调动气氛,有一定感染力,并且能脚踏实地做事,不过于浮躁,万事只做表面。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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