行政专员

岗位职责

1.负责site日常行政运营管理，涵盖办公环境管理、办公设施设备管理及维护、办公用品管理、会议室管理、快递管理、行政仓库管理、访客接待、酒店预定、工位规划、装修项目跟进，工商变更等，确保办公环境的安全、舒适、高效；

2.负责site日常办公用品、零食采购，协助做好全公司文化物料、员工福利等物品的采购、管理、发放及相关费用管控；

3.支持site manager，协助site文化活动的组织和相关site其他行政事务；

4.协助site新员工入职手续办理，劳动合同签订等（在无siteHR的前提下）；

5.完成上级主管交办的其它工作。

岗位要求

1.企业管理、工商管理、语言等文科专业。

2.有一定的行政工作经验优先考虑，熟悉或能快速学习行政流程、常规的行政项目的操作和执行，对标准企业行政管理、文化建设有一定的认知，具有文化感知和文化敏锐性。

3.熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件，具备一定的计算机运用知识；

4.具备良好活动策划能力，文案撰写能力。

5.较强服务意识，良好的职业操守；

6.具备良好的沟通协调能力，组织能力，活跃气氛能力；

7.工作踏实肯干、积极进取。