岗位描述
(一)岗位职责
1.负责职工人事档案接收、材料收集、鉴别、整理、装订、入库保管、定期盘点;
2.执行档案查阅、借阅、转递流程,做好登记台账,严格落实保密管理;
3.推进人事档案数字化,负责档案扫描、图像处理、目录著录、电子档案挂接、系统维护;
4.开展档案材料查漏补缺,配合干部提拔、政审、巡察审计开展档案专项审核;
5.负责档案库房日常管理,落实防火、防潮、防虫、防盗等安全措施,做好档案安全防护;
6.完成上级交办的其他事项。
(二)任职要求
1.大学本科及以上应届毕业生,政治立场坚定,中共党员(含预备党员)优先,无违法违纪记录,征信良好;
2.档案学、图书情报等相关专业优先,人力资源管理、信息资源管理、行政管理、文秘、工商管理等专业亦可;
3.熟悉《档案法》《干部人事档案工作条例》基础常识,掌握档案收集、鉴别、归档、转递等基本流程;了解档案数字化、库房安全管理相关知识;
4.熟练使用Office办公软件,具备良好文字校对、台账整理能力,细心严谨,文字敏感度高;
5.保密意识强,原则性强,责任心强,耐心细致,具备良好沟通协调能力,能够严格执行档案管理各项制度;
6.有档案整理、数字化项目或党务、人力实习经历者优先。