岗位描述
岗位职责:
一、项目资料管理:
1. 公司级文件管理制度的修订、更新及落地执行,地方性规范的收集与标准制定;
2. 负责对项目部移交的工程资料进行严格审核,执行资料的回收、分类、编号、存档全流程管理;
3. 配合项目部处理各类公章文件的流程督办及用印工作;
4.结合项目部现场文控管理需求,对接公司横向部门协同解决;
二、档案室管理:
1.档案室日常维护与更新,档案管理制度执行与优化;
2.文件的接收、整理、入库、保管、借阅、归还、销毁,电子档案的整理与存档,档案台账更新维护;
3.档案的保密与档案室的防潮防水防火防尘管理;
任职资格:
1. 全日制本科及以上学历,档案学、信息管理、工程管理或相关专业背景;
2.具备3年以上大型项目或企业文控、档案管理工作经验,电子洁净厂房资料经验;
3.细心严谨、责任心强,具备良好沟通协调、保密意识和团队合作精神;
4.精通国家建设工程文件归档规范。