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八马茶业

招聘行政主管

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岗位描述

岗位职责
岗位职责】
1. 资产管理
负责信记号工厂固定资产的全生命周期管理,指导并监督固定资产的入账、调拨、报废、处置及盘点工作;
建立并动态维护资产台账,落实日常登记与标签管理,确保账实相符,保障资产安全与完整。
2. 安全管理
统筹工厂厂区的安全防范工作,落实安全生产、环境、职业健康安全(EHS)及卫生管理要求;
定期组织安全巡检、隐患排查与应急演练,及时妥善处理各类安全事故,确保工厂合规运营。
3. 行政管理
全面负责工厂行政处的日常管理工作,包括但不限于办公环境、后勤保障、行政采购等;
严格管控行政日常采购成本,优化采购流程,在保障运营需求的前提下持续降本增效。
4. 外联事务
负责重要客户、合作伙伴的接待工作,展现公司良好形象;
积极维护与政府部门、企业客户的良好沟通渠道,做好外联协调及相关事务办理。
5. 团队管理
负责行政团队的工作管理与绩效支持,适时给予有效的工作指导与技能培训;
持续提升团队工作效率与专业能力,打造高效、务实的行政服务团队。

【任职资格】
教育背景:全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先。
工作经验:5年以上制造业或工厂行政管理经验,其中至少2年以上团队管理经验;有茶企、食品企业工作经验者优先。
专业技能:
熟悉固定资产管理流程及EHS体系(安全生产、职业健康、环境管理);
具备较强的成本管控意识与实操能力;
熟悉政府对接、外联接待流程及礼仪。

岗位描述
管理后勤行政和接待工作

任职要求
综合素质:
具备优秀的沟通协调能力与抗压能力,能妥善处理突发事件;
严谨细致,责任心强,有良好的服务意识与保密意识;
熟练使用Office办公软件及资产管理相关系统。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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