锦鲤求职岗位描述
岗位职责
（一）公司治理与公文档案管理
1.负责董事会、股东会、专业委员会等重要会议的筹备组织、议程拟定、纪要撰写及全流程会务管理。
2.负责公文的审核、校对、流转与发布，建立健全公文台账；统筹境外文书档案（含非业务合同、会议文件、活动资料等）的收集、归档与规范化管理。
3.负责子公司综合类信息报送，以及当地日常邮件、信函的登记、流转与跟踪反馈，以及完成子公司品牌管理、保密管理、后勤服务等行政办公事务。
（二）属地联络与人力行政协同
1.负责对接香港政府相关部门、行业协会等外部机构，开展政策信息收集、意见征询及反馈传递工作。
2.协助总部人力资源部完成人员入离职、强积金、商业保险等需属地落地的人力资源事务，以及总部人力资源部要求协助的其他事项。
3.协助落实需在香港本地执行的其他专项工作与协同事项，确保总部指令在属地高效落地。
（三）境外秘书公司统筹管理
1.负责秘书公司选聘发起、费用对账及结算支付等综合管理事项。
2.对接秘书公司日常工作，包括公司行政印章保管与安全使用、日常合规材料提供、信函发送、政府统计信息报送、外聘董事管理等。
（四）日常行政运营
1.负责本地办公场所日常管理（含办公用房租赁、装修、办公设备维护）、办公物资采购、预算及固定资产管理、科技设备系统需求汇总与反馈等事项的流程发起、督办及跟进落实。
2.负责本地办公场所安全管理，落实总部及属地安全管理责任要求，及时应对并妥善处置安全管理突发事件。
3.负责本地商务接待相关工作。
任职资格
（一）基本条件
1.遵纪守法、诚实守信，具有良好的个人品质和职业道德，无违法记录及不良从业记录。
2.工作细致严谨、责任心强，具备较强的执行力与抗压能力，认同金融租赁行业合规文化。
（二）学历与经验
1.全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先。
2.具有3年及以上金融行业或相关行业行政管理工作经验，有境外（尤其是香港）行政工作经验者优先。
（三）能力要求
1.具备较强的语言表达能力、组织协调能力及跨部门沟通协作能力。
2.英语听说读写流利，普通话标准，会讲粤语者优先。
3.思维敏捷，具备较强的应变能力及突发事件处理能力。
4.熟练使用各类办公软件，文字功底扎实，能够独立高效完成各类公文、报告、方案等综合文字材料的起草工作。