锦鲤求职

希尔顿

行政助理兼Marcom

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岗位描述

岗位职责
1. 负责日常行政事务处理,包括文件收发、归档管理、会议组织与纪要整理、办公用品采购与库存管理;
2. 协助部门完成基础人事支持工作,如入离职手续协办、考勤统计、员工信息维护等;
3. 对接内外部单位,处理电话、邮件及来访接待,保障行政沟通顺畅高效;
4. 维护办公环境秩序,及时响应并跟进各类行政需求;
5. 协助起草、校对一般性行政文书、通知及内部流程文档,确保内容准确、格式规范。

岗位要求
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、汉语言文学等相关专业优先;
2. 具备2年及以上行政或综合类岗位实务经验,熟悉办公室日常运作流程;
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备图片制作以及视频剪辑能力;
4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心,能独立处理多线程事务并保证执行质量;
5. 形象端正,言行得体,具备较强的保密意识与职业素养。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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