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2027校招-行政专员

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岗位描述

岗位职责
1、日常行政事务:负责公司前台接待、来访人员引导、电话接听与转接、快递信件收发、日常复印打印等基础办公事务;
2、物资与资产管理:负责办公用品、办公耗材的采购、入库、领用、登记与管控,定期盘点办公固定资产,建立完善资产台账;
3、档案与证照印章管理:负责公司各类文件、资料、合同、资质档案的分类、归档、保管与借阅登记;妥善保管公司公章、营业执照及各类资质证书;
4、其他工作:协助各部门完成跨部门行政支撑工作,完成领导交办的各类临时性行政、外勤工作。

岗位要求
1、学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源、工商管理等相关专业优先,优秀应届生可培养;
2、工作经验:1年及以上行政、文职、前台相关工作经验,熟悉企业行政全套工作流程;
3、技能要求:熟练使用Office办公软件如Word/Excel/PPT,具备基础台账整理、数据统计能力;
4、综合素质:形象端正、谈吐得体,沟通协调能力良好,做事细心严谨、有责任心、执行力强;具备较强的时间管理能力,抗压能力良好;
5、职业素养:工作积极主动、踏实稳重,有良好的服务意识、团队协作意识,遵守公司规章制度,保密意识强。

行政方向的申请准备

先核对岗位要求与自己的经历,再准备档案、投递和面试。

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