岗位描述
岗位职责
1 草拟修订档案的分类、归档、借阅等相关管理制度;
2 收集文档、设备、工程等各类资料,按照档案管理相关制度,进行档案分类、编号、装订、归档等工作;
3 推进档案管理的信息化;
4 组织起草公司文件、管理制度、工作简报、工作总结及各类上报材料等;
5 承担各类下发文件的文印、发文、归档、销毁及机要文件管理等工作;
6 负责外来行政公文的签收、送批、传阅、保管、归档;
7 组织承办部门承接的各类会议,负责会场布置、通知、会议纪要编写等工作;
8 完成上级交办的其他任务。
岗位要求
1、本科及以上学历;
2、应届毕业生,通过英语四级,具备一定文字功底,掌握专业相关软件使用技能;
3、诚实守信,踏实肯干,严谨细致,思维清晰,沟通表达能力良好,学习能力和适应能力强,综合素质良好;
4、具有较强的沟通协调能力和行政管理能力,熟练掌握Microsoft Office等电脑办公软件;
5、具有较强的组织、协调能力,和同事能精诚合作;
6、工作地点:雅安