高级行政

高级行政（前台会务/差旅/物资管理方向）

【岗位定位】

前台会务、差旅管理、物资仓库三大模块的统筹负责人，负责标准落地、供应商管理、需求响应与团队协调。作为空间基础运营组的后备核心力量，具备随时补位组长、承接跨模块统筹的能力。

【岗位职责】

前台与会务统筹：统筹前台服务与会务接待日常运营，确保前台响应及时、服务规范，会务流程顺畅、体验良好。

差旅管理：负责差旅制度落地与迭代，对接差旅系统平台日常运维；统筹员工差旅预订支持、账号权限管理、异常处理及费用结算核对。

物资仓库管理：统筹固定资产、耗材及仓库日常管理，确保账实相符、流转清晰、少闲置。

团队管理：具备团队管理能力，快速调配资源、临时补位，确保服务不断档。

跨模块协同与补位：承接跨模块协调、供应商管理、制度优化等统筹工作；参与组内重点项目方案设计与执行，承担“随时补位”角色。

【岗位要求】

全日制大专及以上，3年以上互联网行政经验，其中至少1年统筹前台会务、差旅、物资中两个以上模块；有管理外包或供应商经历。

熟悉会务全流程及大型接待统筹；熟悉差旅制度与系统运营；熟悉资产耗材管理及物资系统；具备供应商谈判、考核能力。

能带团队分配任务、设定标准、检查质量；多任务并行时快速决策；突发情况主动补位；

沟通能力强，能对接多方；主动性强、责任心强、学习能力强，有补位意识。

【加分项】

有互联网大厂或快速扩张期公司的行政经验；

有会务接待高峰期统筹调度的实战案例；

有使用AI工具处理行政事务的习惯。