岗位描述
岗位职责:
1. 日常访客接待和会务接待,包括但不限于配合公司或业务部门前期筹备、会场布置、席卡制作、茶水添加、设备调试等一系列的会务工作;
2. 能熟悉介绍公司基本情况、分布、产品及展厅;
3. 根据公司发展战略,负责办公环境改造项目;
4. 日常办公室运营管理工作,包括对办公环境卫生、绿植、物业、维修等,确保日常办公室干净、整洁;
5. 协助团队提供各项行政支持工作,包括但不局限于:日常用品采购、快递收发、办公安全管理、资产管理等工作;
6. 协助组织并执行公司的各类活动;
7. 供应商日常对接、管理,费用预算管理、申请以及报表统计;
8. 能够制作宣传物资(包括但不限于横幅、宣传画、宣传单、影音品等),各宣传海报根据要求进行信息整理、格式调整、美化;
9. 团队交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科学历,行政管理、工商管理、心理学等相关专业;
2. 有5年以上相关行政工作经验,英语CET4优先;
3. 形象气质佳,衣着妆容得体;
4. 普通话标准、口齿清晰、语言组织能力强、表达通顺;
5. 有公司活动组织经验优先;
6. 良好的沟通表达能力和文字写作能力;
7. 办公软件应用熟练;
8. 有责任心、执行力、踏实肯干、细致、耐心。