行政/秘书实习生

岗位职责

1. 行政后勤：负责快递收发、办公用品管理、办公环境维护、楼宇文件递送，协助部门日常事务落地。

2. 财务辅助：整理、核对、归档报销发票及单据，协助报销材料汇总提交。

3. 文书会务：文件排版、扫描归档、资料汇总；协助会议室预约、会议布置、纪要整理及小型活动筹备。

4. 高管秘书辅助：协助高管行程台账整理、文件格式校对与归档、材料汇总，配合会务前置准备及部门信息对接； 协助来访接待、会议及小型活动筹备、现场配合与收尾。

任职要求

1. 在校大学生，专业不限，行政、文秘、人力、商务英语优先

2. 熟练使用Office软件，文档排版整洁规范，做事细致

3. 保密性强、踏实靠谱、执行力高，沟通礼貌得体

4. 态度积极、稳定性高，可连续实习3个月以上优先，无经验可培养

5. 对高管秘书、行政助理工作感兴趣，愿意沉淀细致、严谨的文职能力

工作地点/时间

• 地点：上海

• 时间：9:00–18:00，周末双休，工作日全职优先