岗位描述
岗位职责:
1、协助项目经理在项目前期整理基础资料,配合完成项目利润初算及合同风险点的初步排查,参与风险预警准备工作;
2、协助组织大型项目启动会,准备会议材料、记录会议纪要,并跟进各方职责落实情况;
3、对接国内客驱团队及欧洲子公司同事,协助跟踪项目从合同签订到产品交付各环节(图纸确认、生产下单、进度、验收、发运、安装调试)的进度,更新项目台账;
4、参与收集产品交付过程中的共性问题或重大事项,协助组织项目沟通会,整理问题清单并跟踪反馈至相关责任部门;
5、协助编制和通报项目进度计划、周/月工作安排,同步信息至总部相关部门;
6、协助跟踪项目实施过程中的日常问题,支持项目执行中的费用记录与初步核对;
7、协助维护回款计划台账,在关键节点提醒销售或客户经理进行收款;
8、完成领导交办的其他支持性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类(项目管理、工商管理)、经贸类(国际贸易)、电气类、外语类等相关专业应届毕业生;
2、对项目管理方法或进出口业务流程有基本了解者优先,但非必需;具备快速学习能力,愿意主动学习项目利润构成及合同风险常识;
3、具备良好的组织协调能力和客户沟通意识,做事细致有条理;
4、具备较强的执行力和责任心,能在指导下独立跟进多项事务;
5、熟练使用Office办公软件(Excel/Word/PPT),具备基础数据整理和报告撰写能力;
6、具备良好的英文读写能力(CET-6优先),能处理英文邮件及文档,有一定听说基础更佳;